1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest eager-expedition z siedzibą w Warszawie, ul. Eventowa 15, 00-001 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „my").
2. Jakie dane zbieramy?
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące wydarzeń: planowana data, liczba gości, rodzaj usługi
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies
3. Cele przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie i realizacja oferty usług eventowych
- Wykonanie umowy o świadczenie usług
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Marketing własnych produktów i usług (za Twoją zgodą)
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych – do momentu zakończenia obsługi zapytania, nie dłużej niż 2 lata
- Dane umowne – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom i partnerom zaangażowanym w realizację wydarzeń
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Dostawcom usług księgowych i prawnych
- Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli taka konieczność zaistnieje, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i regularne audyty bezpieczeństwa.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: maj 2026